Vagas Analista Administrativo - Piracicaba OBJETIVO Buscamos um(a) profissional para atuar na área administrativa; Contrato de Trabalho CLT- presencial; 20 horas (segunda a sexta-feira) - manhã ou tarde (a combinar); Região de trabalho: Piracicaba. RESPONSABILIDADES Atendimento e orientação aos docentes em geral e Coordenadores de Projetos(presencial; telefone; e-mail e whatsapp); Interação com diversas áreas da sede da Fundação em São Paulo; Acompanhamento dos processos e elaboração de relatórios; Organização e controle dos fluxos de trabalho; Análises de minutas de documentos e contratos; Auxilio na abertura dos projetos; Ter conhecimento de todo o regulamento e informações sobre a Fundação. REQUISITOS BÁSICOS Formado em curso superior na área de humanas; Conhecimentos no pacote MS Office, inclusive Excel; Perfil organizado e responsável; Habilidades comunicativas e interpessoais; Experiência prévia como Analista Administrativo. DIFERENCIAIS Já ter atuado em rotinas semelhantes às destacadas no item “Responsabilidades” SALÁRIO E BENEFÍCIOS Salário: R$ 2.055,00; Benefícios: vale alimentação, vale refeição, assistência médica, seguro de vida e day off. ETAPAS DO PROCESSO DE SELEÇÃO Preenchimento completo do formulário anunciado na vaga (link) Análise Curricular; Entrevistas dos perfis selecionados; Teste prático; Comprovação de documentos e requisitos básicos. Obs: A análise da documentação é considerada a última etapa do processo seletivo, sendo indispensável para finalização do processo. O (A) candidato (a) só será considerado (a) APROVADO (A) no processo seletivo, após análise da documentação completa pelo Setor de Gestão de Pessoas, que comunicará o (a) candidato(a) por email sobre sua APROVAÇÃO OU REPROVAÇÃO no processo ou indicará dúvidas para dar prosseguimento no processo. Por favor acompanhar o seu email nesse período para não perder prazos indicados. Publicado em 19/04/2023 Analista Administrativo Pleno - Campus da USP de Ribeirão Preto OBJETIVO Buscamos um(a) profissional para atuar na área administrativa; Contrato de Trabalho CLT- presencial; 20 horas (segunda a sexta-feira) - manhã ou tarde (a combinar); Região de trabalho: Ribeirão Preto. RESPONSABILIDADES Atendimento e orientação aos docentes em geral e Coordenadores de Projetos(presencial; telefone; e-mail e whatsapp); Interação com diversas áreas da sede da Fundação em São Paulo; Acompanhamento dos processos e elaboração de relatórios; Organização e controle dos fluxos de trabalho; Análises de minutas de documentos e contratos; Auxilio na abertura dos projetos; Ter conhecimento de todo o regulamento e informações sobre a Fundação. REQUISITOS BÁSICOS Formado em curso superior na área de humanas; Conhecimentos no pacote MS Office, inclusive Excel; Perfil organizado e responsável; Habilidades comunicativas e interpessoais; Experiência prévia como Analista Administrativo. DIFERENCIAIS Já ter atuado em rotinas semelhantes às destacadas no item “Responsabilidades”. SALÁRIO E BENEFÍCIOS Salário: R$ 2.055,00; Benefícios: vale alimentação, vale refeição, assistência médica, seguro de vida e day off. ETAPAS DO PROCESSO DE SELEÇÃO Preenchimento completo do formulário anunciado na vaga (link) Análise Curricular; Entrevistas dos perfis selecionados; Teste prático; Comprovação de documentos e requisitos básicos. Obs: A análise da documentação é considerada a última etapa do processo seletivo, sendo indispensável para finalização do processo. O (A) candidato (a) só será considerado (a) APROVADO (A) no processo seletivo, após análise da documentação completa pelo Setor de Gestão de Pessoas, que comunicará o (a) candidato(a) por email sobre sua APROVAÇÃO OU REPROVAÇÃO no processo ou indicará dúvidas para dar prosseguimento no processo. Por favor acompanhar o seu email nesse período para não perder prazos indicados. Publicado em: 18/05/2023 Banco de Talentos Este é um banco que busca atrair candidaturas de diversos tipos de profissionais. A inscrição em nosso banco de talentos não garante a contratação, pois ela dependerá da disponibilidade de vagas e requisitos de cada uma das oportunidades. Assistente Administrativo(a) Financeiro - SP A Fundação de Apoio à Universidade de São Paulo é uma entidade privada, sem fins lucrativos. A sua finalidade é prestar apoio a projetos de pesquisa, ensino e extensão, projetos de desenvolvimento institucional, científico, tecnológico e outros relacionados ao estímulo à inovação e de interesse da Universidade de São Paulo - USP. Sua atuação visa, portanto, a criação de um ambiente de inovação mediante a integração entre a universidade apoiada, os órgãos governamentais e o setor privado, sempre em busca do desenvolvimento científico e tecnológico, da educação e da difusão do conhecimento. Para tanto, a Fundação de Apoio à Universidade de São Paulo conta com um time dedicado para dar o suporte necessário aos projetos desenvolvidos pela Universidade de São Paulo. Você também pode fazer parte deste time! Este é um banco que busca atrair candidaturas de diversos tipos de profissionais. A inscrição em nosso banco de talentos não garante a contratação, pois ela dependerá da disponibilidade de vagas e requisitos de cada uma das oportunidades. OBJETIVO Profissional para atuar na área administrativa Contrato de Trabalho CLT- presencial 40 horas (segunda a sexta-feira) 8h00 às 17h00 Região de trabalho: Butantã RESPONSABILIDADES Executar rotinas de tesouraria; Conciliação bancária; Faturamento; Contas a receber; Contas a pagar; Fechamento de câmbio; Elaboração de planilhas Excel. REQUISITOS BÁSICOS Nível Superior ou em andamento em Administração, Economia e áreas afins; Experiência prévia em rotinas administrativas financeiras; Sólidos conhecimentos em legislação tributária, principalmente ISS e retenções relacionadas com prestação de serviços (INSS, PIS, COFINS e CSSL); Habilidades matemáticas básicas; Conhecimentos no pacote MS Office e Excel; Habilidades organizacionais, de comunicação e interpessoais. DIFERENCIAIS Formado(a) em Contabilidade; Familiaridade com o uso de sistemas ERP; Conhecimentos básicos de leitura em inglês; Desejável ter ótimos conhecimentos sobre legislação do ICMS com relação a emissão de notas fiscais e legislação do terceiro setor; Experiência em rotinas semelhantes as destacadas no item “Responsabilidades”. SALÁRIO E BENEFÍCIOS Salário: a combinar Benefícios: vale alimentação, vale refeição, assistência médica, seguro de vida e day off. Outros benefícios: Gympass, apoio educacional em graduação e em língua inglesa, vale-cultura e acesso ao Centro de Práticas Esportivas. Cadastre seu curriculo através deste link: https://forms.gle/ Publicado em 03/05/2023 Analista Administrativo(a) de Compras, Contratos e Importação – SP A Fundação de Apoio à Universidade de São Paulo é uma entidade privada, sem fins lucrativos. A sua finalidade é prestar apoio a projetos de pesquisa, ensino e extensão, projetos de desenvolvimento institucional, científico, tecnológico e outros relacionados ao estímulo à inovação e de interesse da Universidade de São Paulo - USP. Sua atuação visa, portanto, a criação de um ambiente de inovação mediante a integração entre a universidade apoiada, os órgãos governamentais e o setor privado, sempre em busca do desenvolvimento científico e tecnológico, da educação e da difusão do conhecimento. Para tanto, a Fundação de Apoio à Universidade de São Paulo conta com um time dedicado para dar o suporte necessário aos projetos desenvolvidos pela Universidade de São Paulo. Você também pode fazer parte deste time! Este é um banco que busca atrair candidaturas de diversos tipos de profissionais. A inscrição em nosso banco de talentos não garante a contratação, pois ela dependerá da disponibilidade de vagas e requisitos de cada uma das oportunidades. OBJETIVO Profissional para atuar na área administrativa Contrato de Trabalho CLT- presencial 40 horas (segunda a sexta-feira) 8h00 às 17h00 Região de trabalho: Butantã RESPONSABILIDADES Analisar e aprovar solicitações de compras realizadas pelos projetos; Analisar documentos: Orçamentos, comprovações de preços, justificativas de aquisição direta, etc.; Analisar e lançar contratos de prestação de serviços, compra/venda e empreitada; termos aditivos; termos de distrato e emissão de atestado de capacidade técnica, etc.; Analisar solicitações de compras: Inserção de dados (valores, provisão de pagamento, cadastro e lançamento de fornecedores), aprovação da solicitação de compra e criação do pedido de compra; Acompanhar a condução dos processos de seleção pública, tais como revisão do edital, processo de abertura dos envelopes e validação de documentos junto ao setor jurídico, desde a data de abertura do certame até a data de efetivação da contratação. REQUISITOS BÁSICOS Formado(a) em curso superior na área administrativa e/ou afins; Conhecimentos no pacote MS Office e Excel intermediário à avançado; Perfil organizado e responsável; Habilidades comunicativas e interpessoais; Experiência prévia como Analista Administrativo de Compras e/ou Importação. DIFERENCIAIS Já ter atuado em rotinas semelhantes às destacadas no item “Responsabilidades”. SALÁRIO E BENEFÍCIOS Salário: a combinar Benefícios: vale alimentação, vale refeição, assistência médica, seguro de vida e day off. Outros benefícios: Gympass, apoio educacional em graduação e em língua inglesa, vale-cultura e acesso ao Centro de Práticas Esportivas. Cadastre seu curriculo através deste link: https://forms.gle/ Publicado em 03/05/2023 Assistente Administrativo(a) de Projetos – SP A Fundação de Apoio à Universidade de São Paulo é uma entidade privada, sem fins lucrativos. A sua finalidade é prestar apoio a projetos de pesquisa, ensino e extensão, projetos de desenvolvimento institucional, científico, tecnológico e outros relacionados ao estímulo à inovação e de interesse da Universidade de São Paulo - USP. Sua atuação visa, portanto, a criação de um ambiente de inovação mediante a integração entre a universidade apoiada, os órgãos governamentais e o setor privado, sempre em busca do desenvolvimento científico e tecnológico, da educação e da difusão do conhecimento. Para tanto, a Fundação de Apoio à Universidade de São Paulo conta com um time dedicado para dar o suporte necessário aos projetos desenvolvidos pela Universidade de São Paulo. Você também pode fazer parte deste time! Este é um banco que busca atrair candidaturas de diversos tipos de profissionais. A inscrição em nosso banco de talentos não garante a contratação, pois ela dependerá da disponibilidade de vagas e requisitos de cada uma das oportunidades. OBJETIVO Profissional para atuar na área administrativa; Contrato de Trabalho CLT- presencial; 40 horas (segunda a sexta-feira) 8h00 às 17h00 Região de trabalho: Butantã RESPONSABILIDADES Acompanhar o andamento das despesas e entrada de recursos dos projetos; Acompanhar aquisições previstas no plano de trabalho dos projetos; Liberação de solicitações (pagamento, compras, bolsas/RPA, adiantamento e diárias); Contato com a coordenação dos projetos (telefone e e-mail) para sanar pendências e tirar dúvidas; Conciliação bancária. REQUISITOS BÁSICOS Formado(a) ou curso superior em andamento; Conhecimentos no pacote MS Office e Excel intermediário à avançado; Perfil organizado e responsável; Experiência prévia em conciliações bancárias, área financeira ou bancária. DIFERENCIAIS Já ter atuado em rotinas semelhantes às destacadas no item “Responsabilidades”. SALÁRIO E BENEFÍCIOS Salário: a combinar Benefícios: vale alimentação, vale refeição, assistência médica, seguro de vida e day off. Outros benefícios: Gympass, apoio educacional em graduação e em língua inglesa, vale-cultura e acesso ao Centro de Práticas Esportivas. Cadastre seu curriculo através deste link: https://forms.gle/ Publicado em 03/05/2023 Assistente Administrativo(a) – Gestão de Pessoas – SP A Fundação de Apoio à Universidade de São Paulo é uma entidade privada, sem fins lucrativos. A sua finalidade é prestar apoio a projetos de pesquisa, ensino e extensão, projetos de desenvolvimento institucional, científico, tecnológico e outros relacionados ao estímulo à inovação e de interesse da Universidade de São Paulo - USP. Sua atuação visa, portanto, a criação de um ambiente de inovação mediante a integração entre a universidade apoiada, os órgãos governamentais e o setor privado, sempre em busca do desenvolvimento científico e tecnológico, da educação e da difusão do conhecimento. Para tanto, a Fundação de Apoio à Universidade de São Paulo conta com um time dedicado para dar o suporte necessário aos projetos desenvolvidos pela Universidade de São Paulo. Você também pode fazer parte deste time! Este é um banco que busca atrair candidaturas de diversos tipos de profissionais. A inscrição em nosso banco de talentos não garante a contratação, pois ela dependerá da disponibilidade de vagas e requisitos de cada uma das oportunidades. OBJETIVO Profissional para atuar na área administrativa Contrato de Trabalho CLT- presencial 40 horas (segunda a sexta-feira) 8h00 às 17h00 Região de trabalho: Butantã RESPONSABILIDADES Realizar manutenção de ponto; Realizar processos admissionais (CLT e Estagiários); Enviar eventos não periódicos ao eSocial; Apoiar na elaboração de planilhas Excel; Realizar pagamentos aos fornecedores; Realizar lançamentos no Sistema de Folha de Pagamento – TOTVS RM LABORE; Apoiar nos lançamentos de Bolsas; Apoiar nos lançamentos de Autônomos; Apoiar nas rotinas gerais do setor. REQUISITOS BÁSICOS Matriculado(a) a partir do 3º semestre no curso de Administração ou Recursos Humanos; Conhecimentos no pacote MS Office, inclusive Excel; Conhecimentos básicos de legislação trabalhista; Conhecimentos sobre eSocial (envio dos eventos e prazos); Perfil organizado, pontual e responsável; Habilidades comunicativas e interpessoais; Experiência prévia com rotinas de administração de Pessoal. DIFERENCIAIS Já ter atuado em rotinas semelhantes às destacadas no item “Responsabilidades”. Usuário RM TOTVS Labore Formação completa em Administração ou Recursos Humanos SALÁRIO E BENEFÍCIOS Salário: a combinar Benefícios: vale alimentação, vale refeição, assistência médica, seguro de vida e day off. Outros benefícios: Gympass, apoio educacional em graduação e em língua inglesa, vale-cultura e acesso ao Centro de Práticas Esportivas. Cadastre seu curriculo através deste link: https://forms.gle/ Publicado em 03/05/2023 Auxiliar Administrativo(a) – SP A Fundação de Apoio à Universidade de São Paulo é uma entidade privada, sem fins lucrativos. A sua finalidade é prestar apoio a projetos de pesquisa, ensino e extensão, projetos de desenvolvimento institucional, científico, tecnológico e outros relacionados ao estímulo à inovação e de interesse da Universidade de São Paulo - USP. Sua atuação visa, portanto, a criação de um ambiente de inovação mediante a integração entre a universidade apoiada, os órgãos governamentais e o setor privado, sempre em busca do desenvolvimento científico e tecnológico, da educação e da difusão do conhecimento. Para tanto, a Fundação de Apoio à Universidade de São Paulo conta com um time dedicado para dar o suporte necessário aos projetos desenvolvidos pela Universidade de São Paulo. Você também pode fazer parte deste time! Este é um banco que busca atrair candidaturas de diversos tipos de profissionais. A inscrição em nosso banco de talentos não garante a contratação, pois ela dependerá da disponibilidade de vagas e requisitos de cada uma das oportunidades. OBJETIVO Profissional para atuar na área administrativa Contrato de Trabalho CLT- presencial 40 horas (segunda a sexta-feira) 8h00 às 17h00 Região de trabalho: Butantã RESPONSABILIDADES Recepcionar visitantes; Atendimento telefônico e presencial; Organização de arquivos eletrônicos; Envio de e-mail aos Projetos; Criação de planilhas; Verificação da entrada e saída de correspondências; Auxílio aos assistentes, analistas e gestores nas atividades propostas. REQUISITOS BÁSICOS Ensino Médio completo; Possuir conhecimento no pacote MS Office. DIFERENCIAIS Já ter atuado em rotinas semelhantes às destacadas no item “Responsabilidades”. SALÁRIO E BENEFÍCIOS Salário: a combinar Benefícios: vale alimentação, vale refeição, assistência médica, seguro de vida e day off. Outros benefícios: Gympass, apoio educacional em graduação e em língua inglesa, vale-cultura e acesso ao Centro de Práticas Esportivas. Cadastre seu curriculo através deste link: https://forms.gle/ Publicado em 05/05/2023
